Quem vende pela internet sabe que o prazo e o custo do frete estão entre fatores mais importantes na hora de fechar uma venda. Não à toa, muitos lojistas optam por fazer um contrato com os Correios, que é o maior operador logístico de entregas fracionadas do país, para otimizar esses pontos.
Mas, se você ainda não sabe como funciona esse convênio com a estatal, não se preocupe! Neste artigo, vamos explicar o que é o contrato com os Correios, quem pode fazer, quanto custa e quais as vantagens para o seu negócio. Vamos lá?
Como funciona o contrato com os Correios?
O Contrato com os Correios é um convênio firmado entre empresas e a estatal para garantir acesso a condições especiais de envio, como tarifas de frete reduzidas, logística reversa e ferramentas de gestão exclusivas.
Além disso, o contrato permite que, em vez de pagar cada envio na hora da postagem, o lojista receba uma fatura mensal com o total dos envios realizados, o que facilita o controle financeiro e a gestão logística do negócio.
Quem pode fazer contrato com os Correios?
O contrato com os Correios está disponível para todos os tipos de empresas, instituições e órgãos do Governo que possuam CNPJ.
Esse é um recurso útil principalmente para quem faz envios com frequência. Assim, se você tem uma loja online, por exemplo, mesmo que pequena, pode fazer fazer um contrato com os Correios para garantir preços diversificados, ferramentas gratuitas e prazo para pagamento dos envios.
💡 Saiba mais: Como utilizar os Correios no e-commerce?
Qual a vantagem de ter contrato com os Correios?
A principal vantagem de ter um contrato com os Correios é o frete mais barato na hora de enviar encomendas. Mas, além disso, o acordo também oferece outros benefícios:
- Postagens em todas as agências próprias e franqueadas;
- Logística reversa para trocas e/ou devoluções de produtos;
- Isenção da cota mínima nos dois primeiros ciclos de faturamento para contratos a faturar;
- Acesso a ferramentas exclusivas para gerenciar os envios, como o PPN (para geração dos rótulos de endereçamento e códigos de rastreamento);
- Plataforma integrada via webservice para precificação automática e geração de e-tickets para postagens;
- Pagamento mensal dos envios realizados em vez de a cada postagem.
💡 Saiba mais: Como funciona o seguro dos Correios e quanto custa o serviço?
Como fazer um contrato com os Correios?
É possível fechar um contrato com os Correios tanto pela internet, quanto em uma agência. A seguir, você confere as principais opções:
Contrato pelo Meu Correios
O cadastro no Meu Correios é a forma mais simples de fazer um contrato com os Correios. Nesse caso, basta seguir o passo a passo abaixo:
- Faça seu cadastro no Meu Correios;
- Faça login no Correios Empresas;
- Escolha o seu pacote de serviços e preencha os campos solicitados no sistema;
- Faça o download do PDF e assine o termo com seu certificado digital;
- Aguarde o registro do seu contrato até o dia seguinte para começar a usar o serviço.
💡 Saiba mais: O que é e como funciona o Certificado Digital dos Correios?
Contrato pelo Sistema Eletrônico de Informações (SEI)
Caso já utilize o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), os próprios Correios também oferecem um passo a passo detalhado com todas as instruções para solicitar o contrato pelo portal. Em resumo, é necessário:
- Fazer um cadastro no Sistema SEI (caso ainda não tenha);
- Preencher informações como nome, CPF, endereço e e-mail;
- Aguardar as informações de login por e-mail;
- Acessar novamente o portal;
- Enviar um termo de declaração de concordância e veracidade;
- Abrir um processo no Sistema SEI para solicitação do contrato;
- Enviar a documentação necessária;
- Aguardar o retorno dos Correios e seguir as orientações.
Confira o passo a passo no vídeo a seguir:
Contrato presencial
Se preferir, você também pode procurar a agência dos Correios mais próxima com os documentos necessários para o seu tipo de empresa, conforme especificado na seção “Documentação necessária para contratar os Correios” no site dos Correios.
💡 Saiba mais: Qual é o horário de funcionamento dos Correios?
Quais documentos são necessários para contratar os Correios?
Para contratar os Correios via Correios Fácil, você vai precisar, basicamente, de um certificado digital do tipo e-CNPJ. Esse documento funciona como uma assinatura digital da empresa e já contém todas as informações do seu negócio.
Já para fechar o contrato pelo Sistema SEI ou em uma agência física, a documentação pode variar de acordo com o tipo de empresa. Empresários Individuais, por exemplo, precisam apresentar:
- CNPJ atualizado;
- RG e CPF;
- Ficha cadastral do titular da empresa;
- Relação de faturamento dos últimos 12 meses assinada pelo empresário e pelo contador da empresa.
Em alguns casos, a estatal também pode pedir documentações adicionais, como cópia do contrato social, demonstrações contábeis do negócio e Declaração Anual do Simples Nacional (DASN).
Qual o valor do contrato com os Correios?
O contrato com os Correios não tem custo inicial ou taxa de adesão. Ou seja, você não paga para fazer o contrato em si, mas sim pelos envios realizados, seguindo uma tabela de preços que varia de acordo com o volume de encomendas.
Os preços variam conforme os tipos de envio e o volume de encomendas. Na plataforma Correios Empresa, há um pacote de contratação inicial sem exigência de valor mínimo de faturamento e com o benefício de até 30% de desconto em relação às postagens realizadas
sem contrato.
💡 Saiba mais: Guia completo para calcular o frete dos Correios
Contrato dos Correios com o Nuvem Envio
Nuvem Envio é uma solução de logística desenvolvida pela Nuvemshop para atender às necessidades de frete dos lojistas. Afinal, a etapa de envio das mercadorias até os clientes é fundamental para quem atua com vendas online.
A grande vantagem é que a solução garante uma opção totalmente integrada aos Correios que oferece fretes ainda mais baratos, emissão de etiquetas simplificada e geração de código de rastreio de forma automática.
Então, se você tem um contrato próprio com os Correios e deseja usar esse recurso de entrega na sua loja Nuvemshop, saiba que, por meio do Nuvem Envio, você consegue vincular o seu contrato e oferecer sua tabela de frete já a partir dos valores com desconto.
Como configurar o contrato dos Correios no Nuvem Envio
Antes de realizar o seu cadastro, é fundamental obter suas novas credenciais com os Correios. Elas podem ser acessadas facilmente no Meu Correios, na sessão “Gestão de acesso a APIs”.
Em seguida, acompanhe o passo a passo abaixo:
- Acesse o Nuvem Envio no seu painel administrador;
- Clique em “Mais opções” > “Configurações” > link editar da seção “Preferências”;
- Na sessão “Nuvem Envio Go”, busque pelo campo “Tipo de Contrato Correios” e selecione “Contrato Próprio”;
- Preencha os dados do seu contrato com Correios (credencial, senha e cartão de postagem);
- Salve o contrato e pronto!
Aqui, vale lembrar que lojistas que usam a versão de loja virtual gratuita do plano Começo somente têm acesso ao serviço dos Correios por meio do contrato corporativo da própria Nuvemshop. A possibilidade de cadastrar um contrato próprio com os Correios na plataforma está disponível a partir do plano Essencial.
👉 Confira: Como configurar meu contrato com os Correios?
Entendeu como fazer um contrato com os Correios?
Com todas essas informações, esperamos que você tenha conseguido decidir se fazer um contrato com os Correios é a melhor opção para a logística do seu negócio.
E, independentemente da sua escolha, saiba que, na Nuvemshop, você pode criar a sua loja virtual grátis e fazer a integração com mais de 25 opções de envio entre Correios e transportadoras. É simples, rápido e sem a necessidade de conhecimentos técnicos para começar! 💙
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