Para quem possui um negócio, seja um e-commerce em ascensão ou uma empresa com fluxo constante de envio de documentos e mercadorias, a logística é um pilar fundamental para o sucesso. Nesse cenário, firmar um contrato com os Correios pode ser um divisor de águas, otimizando processos, reduzindo custos e ampliando o alcance de suas entregas.
Se você busca entender como essa parceria funciona, suas vantagens e como dar o primeiro passo, este guia completo irá esclarecer todas as suas dúvidas.
Como funciona o contrato com os Correios?
O contrato com os Correios é um acordo de prestação de serviços firmado entre uma pessoa jurídica (empresa com CNPJ) e a estatal. Ele formaliza uma parceria que garante acesso a uma série de benefícios e condições especiais para o envio de encomendas e correspondências, que não estão disponíveis para o público geral que utiliza os serviços de balcão.
Em essência, a empresa passa a ter uma “conta corrente” com os Correios. Os envios realizados ao longo do mês são compilados e cobrados em uma única fatura mensal, facilitando o controle financeiro. Além disso, o contrato dá acesso a tarifas mais competitivas, que variam de acordo com o volume de postagens e o tipo de serviço contratado.
Quem pode fazer contrato com os Correios?
Qualquer empresa que possua um Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) ativo pode solicitar um contrato com os Correios. Isso inclui diversas categorias de negócios, como:
- Microempreendedores Individuais (MEI): Sim, o MEI pode ter um contrato e se beneficiar de tarifas reduzidas e gestão simplificada.
- Pequenas e Médias Empresas (PMEs): Lojas virtuais, escritórios e outros negócios que enviam produtos ou documentos com frequência.
- Grandes Corporações: Empresas com alto volume de postagens diárias que necessitam de soluções logísticas robustas.
Qual a vantagem de ter contrato com os Correios?
As vantagens de ter um contrato com os Correios são inúmeras e impactam diretamente na eficiência e lucratividade do seu negócio. As principais são:
- Tarifas Reduzidas: O principal atrativo são os preços mais baixos para serviços como PAC e SEDEX, com descontos que podem chegar a até 30% em comparação com os valores de balcão.
- Pagamento Faturado: Em vez de pagar por cada envio individualmente, sua empresa recebe uma fatura mensal com todos os custos, simplificando o fluxo de caixa.
- Logística Reversa: Facilita o processo de devolução e troca de mercadorias, um serviço essencial para o e-commerce, permitindo que seus clientes postem os produtos de volta sem custo direto para eles no momento da postagem.
- Gestão Simplificada com o SIGEP WEB: Acesso a uma ferramenta online gratuita que permite gerar pré-listas de postagem (PLP), calcular preços e prazos, gerar etiquetas de envio e rastrear todos os objetos de forma centralizada.
- Serviço de Coleta (sob consulta): Dependendo do volume e da localidade, é possível contratar o serviço de coleta, no qual os Correios retiram as encomendas diretamente no endereço da sua empresa, economizando tempo e recursos.
- Crédito Pré-aprovado: O contrato geralmente oferece um limite de crédito inicial para os envios, que pode ser ajustado conforme o histórico de utilização.
Como fazer um contrato com os Correios?
O processo para fechar um contrato com os Correios foi modernizado e pode ser feito de forma rápida e online. O caminho principal é através do portal Correios Fácil.
Veja o passo a passo simplificado:
- Cadastro no “Meu Correios”: Acesse o site dos Correios e crie um cadastro para sua empresa na plataforma Meu Correios.
- Acesse o Correios Empresas: Com o login criado, acesse a área destinada a pessoas jurídicas.
- Escolha o Pacote de Serviços: Selecione a opção “Contrate Online” e escolha o pacote de serviços que melhor se adapta à sua demanda inicial. Para quem está começando, geralmente há opções sem exigência de faturamento mínimo.
- Preenchimento dos Dados: Complete o formulário com as informações da sua empresa.
- Assinatura Digital: Para finalizar o processo online, é imprescindível ter um Certificado Digital (e-CNPJ) para assinar o termo de adesão eletronicamente.
- Aguarde a Confirmação: Após a assinatura, os Correios registrarão o seu contrato, e em pouco tempo sua empresa estará habilitada a utilizar os serviços contratados.
Caso não possua um certificado digital, ainda é possível iniciar o processo pelo Sistema Eletrônico de Informações (SEI) ou verificar a possibilidade de contratação diretamente em uma agência dos Correios, embora o método online seja o mais ágil.
Quais documentos são necessários para contratar os Correios?
A documentação pode variar ligeiramente dependendo da natureza jurídica da sua empresa. No entanto, os documentos básicos geralmente solicitados são:
- Número do CNPJ atualizado.
- Documentos de identificação (RG e CPF) do(s) sócio(s) ou do titular da empresa.
- Contrato Social ou Requerimento de Empresário (para MEI).
- Relação de Faturamento dos últimos 12 meses, assinada pelo administrador e pelo contador (pode ser dispensado para contratos iniciais).
Para a contratação online via Correios Fácil, o processo é simplificado pela validação através do e-CNPJ, que já contém as informações essenciais da empresa.
Qual o valor do contrato com os Correios?
Não existe um valor fixo de “mensalidade” ou uma taxa de adesão para ter um contrato com os Correios. O custo está diretamente atrelado ao uso dos serviços de envio.
- Sem Cota Mínima Inicial: A grande vantagem para pequenos negócios é a existência de pacotes iniciais, como o “Clube Correios”, que não exigem um valor mínimo de postagens mensais. Você paga apenas pelo que enviar, já com as tarifas reduzidas.
- Isenção nos Primeiros Meses: Em muitos contratos que possuem uma cota mínima de faturamento, os Correios oferecem um período de carência, geralmente de dois meses, sem a cobrança desse valor mínimo.
- Tabelas de Preços Progressivas: O valor do desconto nas tarifas de envio geralmente aumenta conforme o volume de postagens da sua empresa. Contratos com metas de faturamento mais altas (como os da categoria Diamante) têm acesso a descontos maiores.
Portanto, o “valor” do contrato se reflete na economia gerada em cada envio e na otimização dos seus processos logísticos, representando um investimento com retorno claro para a saúde do seu negócio.
Conclusão
Firmar um contrato com os Correios é, sem dúvida, um passo estratégico para qualquer negócio que busca eficiência logística e redução de custos. Acesso a tarifas diferenciadas, pagamento faturado, facilitação da logística reversa e o uso de ferramentas como o SIGEP WEB são vantagens que otimizam suas operações e melhoram a experiência do cliente.
