Rock World adota ciclo bienal intenso para garantir a grandiosidade de megaeventos, com foco contínuo em relatórios de melhoria.
A Rock World, gigante por trás dos renomados festivais Rock in Rio e The Town, surpreende ao iniciar o planejamento da sua próxima edição do Rock in Rio com uma antecedência notável: apenas dois dias após o encerramento do evento anterior. A revelação veio do presidente da empresa, Luis Justo, durante entrevista ao videocast UOL Líderes, destacando a complexidade e o rigor de um ciclo organizacional bienal que dedica um ano inteiro à elaboração detalhada e outro à execução, sempre pautado por um minucioso relatório de melhorias para otimização constante.
Essa abordagem estratégica sublinha a dimensão e a visão de longo prazo que a Rock World emprega na gestão de seus eventos, que se consolidaram como ícones globais do entretenimento. Longe de ser um empreendimento sazonal, a produção de festivais da magnitude do Rock in Rio é um processo contínuo que demanda dedicação e planejamento ininterruptos, desafiando a percepção comum de que o trabalho só se inicia próximo à data do evento e ressaltando a complexa logística envolvida.
De acordo com Luis Justo, a filosofia de trabalho da companhia é a de que “um festival nunca termina, apenas pausa para a próxima etapa”. Essa mentalidade é crucial para manter a excelência, a inovação e a segurança que caracterizam as marcas da Rock World no cenário global de eventos de grande porte. O modelo operacional não deixa espaço para improvisos, mas sim para uma meticulosa antecipação de cenários e demandas, desde a curadoria artística até a complexa infraestrutura.
Contexto
A Rock World consolidou-se como uma das maiores produtoras de eventos do mundo, sendo responsável não apenas pelo Rock in Rio, que nasceu no Brasil em 1985 e se expandiu para cidades como Lisboa, Madri e Las Vegas, mas também pelo mais recente e bem-sucedido The Town, realizado em São Paulo. Essa expertise acumulada ao longo de quase quatro décadas posiciona a empresa como uma autoridade incontestável no setor de entretenimento ao vivo, com a capacidade de mobilizar milhões de pessoas e gerar bilhões em receita.
O ciclo bienal de planejamento, conforme detalhado por Luis Justo no videocast UOL Líderes, é a espinha dorsal dessa operação. Ele significa que, enquanto um festival está sendo executado e desmobilizado, as sementes para a próxima edição já estão sendo plantadas e cultivadas ativamente. Essa abordagem permite à equipe não apenas reagir rapidamente a tendências de mercado, mas também moldá-las, garantindo line-ups de ponta, experiências imersivas e inovações tecnológicas que mantêm o público engajado e ansioso por cada nova edição, ano após ano.
A antecedência no planejamento não é apenas uma questão de organização; é uma vantagem competitiva estratégica. Permite negociações mais eficientes e vantajosas com artistas internacionais de alto calibre, contratos de longo prazo com fornecedores estratégicos e a implementação de tecnologias de ponta em segurança, sustentabilidade e experiência do público. Além disso, um cuidadoso estudo de mercado é realizado para entender as expectativas do público e as tendências do consumo cultural, com a busca por um feedback contínuo sendo um diferencial, através de relatórios detalhados após cada evento.
A Estrutura Organizacional por Trás dos Megaeventos
Por trás da magia dos palcos gigantes e da alegria das multidões que chegam a dezenas de milhares por dia, existe uma complexa máquina organizacional e um intrincado sistema de gestão de projetos. A Rock World emprega uma equipe multidisciplinar que trabalha incansavelmente nos dois anos que antecedem cada festival, envolvendo áreas como produção, marketing, vendas, logística, segurança, tecnologia e sustentabilidade. Este período é dividido em fases distintas, mas intrinsecamente interconectadas, que garantem que todos os aspectos, desde a curadoria artística e a segurança do público até a experiência gastronômica e a gestão de resíduos, sejam considerados e otimizados ao máximo.
A fase inicial, que se inicia quase que imediatamente após o encerramento do evento anterior, envolve a análise profunda dos resultados financeiros e operacionais, a identificação de pontos de melhoria baseados em dados e o feedback dos participantes, e a definição de metas ambiciosas para a próxima edição. É um período de imersão em big data e análise estratégica, onde cada detalhe da experiência do público e da operação é dissecado para evoluir continuamente, garantindo que as futuras edições sejam ainda mais bem-sucedidas.
Impactos da Decisão
A estratégia de planejamento contínuo da Rock World tem impactos multifacetados que transcendem a esfera do entretenimento, reverberando na economia, na cultura e na reputação das cidades-sede. Economicamente, essa antecipação representa um compromisso de longo prazo com o mercado, gerando milhares de empregos diretos e indiretos — desde artistas e técnicos até pessoal de segurança e limpeza — e movimentando diversas cadeias produtivas, desde o turismo e a hotelaria até a segurança, a alimentação e a logística. A estabilidade no planejamento permite que parceiros e fornecedores também se organizem com antecedência, otimizando seus próprios recursos e investimentos.
No setor de eventos, essa abordagem eleva o padrão de exigência. A metodologia da Rock World serve como um benchmark para outros produtores, incentivando a adoção de práticas semelhantes de planejamento rigoroso, avaliação pós-evento e inovação contínua. Isso fomenta uma competição saudável que resulta em melhorias sistêmicas para o público em geral, com festivais mais seguros, bem organizados e com experiências mais ricas. A Rock World, com sua metodologia, estabelece um modelo de excelência e resiliência, mostrando que a grandiosidade de um festival é construída com bases sólidas e um olhar estratégico para o futuro.
Social e culturalmente, a manutenção de um calendário robusto de grandes festivais contribui significativamente para o capital cultural das cidades onde são realizados, atraindo atenção global e promovendo um senso de comunidade, celebração e pertencimento. O Rock in Rio, em particular, é um evento com forte apelo emocional e histórico para o público brasileiro e global, e a garantia de sua continuidade e qualidade é um fator de orgulho nacional e um motor para o intercâmbio cultural, atraindo turistas de diversas partes do mundo e consolidando a imagem do Brasil como um polo de grandes eventos.
A Influência Essencial do Relatório de Melhorias
Um dos pilares mais importantes dessa estratégia, como enfaticamente destacou Luis Justo, é o relatório de melhorias contínuo. Este documento não é apenas uma formalidade burocrática pós-evento, mas uma ferramenta vital e dinâmica para aprimorar cada aspecto do festival, desde os detalhes mais triviais até as grandes decisões estruturais. Ele consolida o feedback de equipes internas, parceiros estratégicos, patrocinadores e, crucialmente, do público através de pesquisas e observações, transformando as observações e dados em ações concretas e prioridades claras para as edições futuras.
Por exemplo, aspectos relacionados à mobilidade urbana e ao transporte público, acessibilidade para pessoas com deficiência, variedade e qualidade gastronômica, experiência em palcos secundários, gestão de resíduos, consumo de energia e até mesmo a eficácia dos canais de comunicação com o público são avaliados minuciosamente. As informações e os insights coletados servem como um guia preciso para inovações e ajustes, garantindo que cada novo Rock in Rio ou The Town supere as expectativas da edição anterior, refletindo o compromisso inabalável da Rock World com a excelência e a experiência memorável do participante.
Próximos Passos
Com o planejamento da próxima edição do Rock in Rio já em andamento desde a semana passada, a equipe da Rock World entra agora em uma fase de intensa elaboração criativa e operacional. Este é o momento crucial de solidificar conceitos temáticos, negociar atrações de renome mundial, projetar novas áreas de experiência imersivas e refinar toda a infraestrutura necessária para acolher centenas de milhares de pessoas com máxima segurança, conforto e inovação. Embora não haja uma confirmação oficial de datas específicas ou do ano para a próxima edição no momento desta apuração, o ciclo bienal indica um evento grandioso no horizonte próximo, provavelmente em 2025.
A expectativa é que nos próximos meses a empresa comece a dar os primeiros indícios sobre as novidades da próxima edição, gerando um burburinho considerável e mobilizando os milhões de fãs de música e entretenimento em todo o mundo. O anúncio de artistas icônicos, a venda de ingressos antecipados para os early birds e a revelação de detalhes temáticos e de novas atrações são marcos que tradicionalmente acompanham o desenrolar do planejamento de um festival dessa magnitude, construindo gradualmente a jornada de antecipação e entusiasmo do público, culminando na experiência final.
O foco na sustentabilidade e na inovação tecnológica também deve ser uma constante e um diferencial competitivo. A Rock World tem um histórico comprovado de liderança nessas áreas, buscando sempre soluções que minimizem o impacto ambiental dos seus eventos e enriqueçam a interação do público com o festival através de novas experiências digitais e físicas. A utilização de novas tecnologias para aprimorar a experiência visual e sonora, bem como a conectividade e a interatividade dentro da Cidade do Rock, são pontos que certamente estarão na pauta de desenvolvimento e implementação para as futuras edições.
O compromisso inabalável com o ciclo bienal e a melhoria contínua reafirmam a posição da Rock World como uma força motriz e inovadora no cenário de eventos globais. A promessa é de que o próximo Rock in Rio não será apenas mais uma edição, mas a culminação de dois anos de trabalho dedicado, inovação, paixão e um profundo entendimento das necessidades do público, resultando em uma experiência verdadeiramente memorável e transformadora para todos os envolvidos, desde a equipe de produção até o público fiel que anualmente aguarda a abertura dos portões.
Fonte:
UOL – Rock World inicia planejamento de próximas edições de festivais dois dias após fim. UOL
